❌ Ręczne wprowadzanie danych z faktur
Każdy, kto przepisywał stosy faktur do systemu księgowego, wie jak czasochłonny i monotonny jest to proces. Dodatkowo, przy ręcznym wprowadzaniu łatwo o pomyłkę, która może kosztować firmę czas i pieniądze.
Rozwiązanie SaldeoSMART:
- System wykorzystuje technologię OCR wspieraną przez algorytmy AI do automatycznego rozpoznawania treści dokumentów
- Automatycznie wyodrębnia najważniejsze dane: daty, kwoty, numery dokumentów, dane kontrahentów
- Działa zarówno z dokumentami papierowymi (zeskanowanymi) jak i elektronicznymi pobranymi z KSeF
- Posiada mechanizmy samouczenia
✅ Konkretne korzyści:
- ⏱️ Skrócenie czasu wprowadzania danych o ponad 70%
- 🛡️ Mniejsze ryzyko błędów w porównaniu z ręcznym przepisywaniem
- 🚀 Możliwość przetworzenia nawet kilkuset dokumentów dziennie
- 📊 Standaryzacja danych w systemie (jednolity format)
Jak korzystać:
Wystarczy zeskanować dokument lub przesłać jego elektroniczną wersję do SaldeoSMART. System automatycznie rozpozna i wprowadzi dane, które następnie można zweryfikować, opisać i zatwierdzić.
💸 2. Łączenie transakcji z dokumentami
Problem:
❌ Żmudne dopasowywanie płatności do faktur
W tradycyjnym podejściu księgowy musi ręcznie porównywać wyciągi bankowe z fakturami, szukając powiązań na podstawie kwot, dat i opisów transakcji. Często wymaga to przełączania się między różnymi systemami lub korzystania z Excela jako narzędzia pomocniczego.
Rozwiązanie SaldeoSMART:
- Algorytmy analizują transakcje bankowe oraz dokumenty i faktury sprzedażowe
- System identyfikuje powiązania między transakcjami a dokumentami/fakturami na podstawie kwot, dat, numerów i danych kontrahentów
- Automatycznie sugeruje połączenia między płatnościami a odpowiednimi fakturami
✅ Konkretne korzyści:
- ⏱️ Redukcja czasu poświęcanego na rozliczenia o około 60%
- ⚡ Błyskawiczne uzgadnianie dokumentów z płatnościami
- 📌 Aktualne informacje o statusie płatności każdej faktury
- 📊 Łatwe śledzenie należności i zobowiązań bez konieczności tworzenia dodatkowych zestawień